2023年9月15日 星期五

由渠記的「積水論」到電車部的電郵

魔術師及眾網友日前才盛讚渠記做到嘢(見《抽刀斷水水更流 明朝散髮弄扁舟》、《科普「500年一遇」兼勘誤(鳴謝渠記)》),點知一讚便讚壞咗。署理渠記署長(又係)基哥雖然在黑雨記者會中表現頭頭是道,但今次在星期一(9月11日)的記者會中卻「忽然跳掣」,唔知係有心定無意將水浸封路 reframe 成為「局部地區積水」,搞到署方要事後更正:

信報 2023年9月12日

獨眼

暴雨襲3區 將軍澳翠林邨現瀑布群

渠務署:樹葉垃圾致「局部積水非水浸」

將軍澳、西貢及觀塘昨晨受低壓槽影響,短短一小時錄得逾100毫米雨量,傾盆大雨令洪水由高地湧下,導致3區共8處嚴重水浸,水深曾達1米,與上周「黑雨」情況不遑多讓。將軍澳翠林邨後山有黃泥水湧落斜坡,猶如瀑布群,至於平日交通繁忙的觀塘開源道迴旋處一帶慘變澤國,市民狼狽涉水而行。惟渠務署昨午見傳媒時形容暴雨令大量樹葉、垃圾隨水衝向渠口導致淤塞,是「局部積水」而非水浸。「積水論」引起熱議,署方昨晚在Facebook專頁發文澄清「暴雨致8宗水浸」。

署理渠務署署長徐仕基【下圖】昨午交代水浸詳情稱,早上本港局部地區受暴風雨侵襲,西貢及將軍澳一帶雨勢特大,一小時內錄得超過100毫米雨量,較發出「黑雨」所需每小時70毫米還要高;暴雨令將軍澳、西貢及觀塘共8處地方情況嚴重【見表】。

官方fb「轉口風」認水浸

徐仕基說當發生後渠務署即時出動15隊應急隊清理淤塞渠口,中午過後大部分工作完成,短時間內已解決問題,又稱全港日常有70多隊應急隊巡查及清理渠道,被問既然有巡查為何多處仍出現水浸?徐解釋今次雨勢非常大,雨水打在樹木威力不能「睇小」,令樹葉樹枝跌下,隨垃圾沿雨水衝向渠口和集水溝,造成淤塞,「今次係屬於避無可避,因為啲雨真係好大,我認為今次唔係水浸,係局部地區積水。」不過這說法昨晚約7時許「轉口風」,署方在Facebook確認該8處地方為水浸。

運輸署署長李頌恩在同一場合表示,受影響道路約昨日中午11時20分恢復行車,「我哋已啟動交通協調中心,期間收到寶琳路近馬游塘村有小巴被困,司機棄車離開。」

根據天文台資料,本港昨晨受低壓槽持續影響,廣東沿岸有驟雨雷暴,山泥傾瀉警告持續生效。昨晨天文台共發出3次局部地區大雨提示,第一次是早上9時30分,西貢雨勢特別大;第二次早上10時15分,指大埔及塔門同樣大雨;第三次中午12時18分,沙田區下大雨,呼籲市民採取適當措施防止水浸可能引致的損失,大雨亦可能引致山洪暴發,市民應遠離河道,駕駛人士應注意道路可能出現嚴重水浸及交通擠塞。

寶琳路困小巴 消防救乘客

暴雨期間,警方接獲多宗將軍澳水浸個案,其中陶樂路有水湧入培智學校操場,附近有市民報稱未能從旅遊巴下車;寶康路往將軍澳村方向至少3輛汽車「死火」;另有小巴駛至寶琳路近馬游塘村時水浸半個車身,司機及乘客一度被困,需要由消防員救出;翠林邨後山有黃泥水不斷湧落斜坡,猶如多個小型瀑布。

西貢區議員方國珊在Facebook發文稱,收到不少寶琳北路居民報告水浸,馬游塘村有雨水湧入村,令到一間村屋的外牆倒塌,幸未有傷亡,有居民形容今次較上周「黑雨」更大雨,促部門改善去水設施。

渠記署長可能真係技術官員出身,「開口夾着脷」,「溝通水平未達社會期望」唔出奇,但卻又令魔術師想到一般電車仔都係一樣。好似魔術今日就去參與咗公司某個電車組舉行的「大會」:事緣就係呢個電車組有個大 project,於是就 call 哂整個電車部各小組派出代表來參加。

點知一開場,電車組 project 組就派員「讀 powerpoint」,introduction 得一頁咁多,然而後就馬上「入正題」講點點點操作運用啲 tools 去處理啲資訊,磨吓磨吓咁就講咗一粒鐘 - 但一小時過去,魔術師仍未掌握到自己「為何在這裡」,即係魔術師組內負面的資訊是否需要用得着這些電車小工具?木宰羊。

即係好似去咗一個「方太教煮餸」的節目,但「方太」教煮的是酒店西餐 fine dining,但魔術師只係開茶餐廳的,又或者連手頭上的材料是否用得上呢種煮法都唔知。

亦即係主辦方的電車組只係自說自話講緊只有自己才聽得明的事情,而唔係 audience oriented,找來「對的聽眾」,並且要聽眾聽得明白。

呢個亦都係日常工作以技術行主的電車仔電車女「溝通水平未達水準」的事例。

又好似寫電郵咁,電車仔電車女通常唔係以 audience oriented、只係以自己角度寫電郵會出現以下情況:

即係一大段字,然後一幅大圖,然後一小段字,一幅細圖 - 由於第一段文字和大圖已經佔哂成個畫面,亦最吸睛,變成好容易令讀者睇完第一幅大圖同文字描述,便以睇完成份電郵作答。

而以魔術師自己的心得,則通常先將電郵排版,文字分點分段落行先,插圖行後,而插圖就調較到一樣大細(如果縮圖唔會影響溝通效果,即係圖內文字縮細咗都無重大影響的話),視覺效果就更好,即係有啲似寫學術論文咁。文字通常一個 screen 之內可以睇得哂,確保讀者不會遺漏重點:

又或者,跟返原來電車仔的寫法,字-圖-字-圖都可以,不過就一定要註明 bullet point,以免讀者睇漏:

不過,電車仔電車女通常都係貪快,求其撳掣 send 咗出去就算,無咁好心機 tune 靚封 email 的。

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伸延閱讀:

科普「500年一遇」兼勘誤(鳴謝渠記)

抽刀斷水水更流 明朝散髮弄扁舟

信報 2023年9月12日

余錦賢 香港脈搏

渠務署長「積水」論 政府急補鑊

正所謂時光匆匆,萬料不到香港相隔數天又再遭遇另一場「百年」暴雨來襲。天文台昨天發出局部地區大雨提示,及後將軍澳、西貢、觀塘等多處地方出現嚴重水浸,河流變急流,車輛涉水而行甚至死火的片段再度於網上廣傳。

港府下午隨即安排署理渠務署署長徐仕基向傳媒講解水浸事故主因,官府此舉原意相當好,既可即時解答記者問題,又能對外發放最新資訊,構建良好溝通平台,奈何署長失言令解說失焦。話說徐仕基談到大雨導致樹葉和垃圾沖至去水渠口期間,突然爆出一句「以今天(昨天)為例,主要都係局部地區積水,唔係一啲水浸事件嚟嘅!」不少收看現場直播的記者登時感到愕然,認為署長把水浸說成「局部積水」明顯講不通。言論亦引起坊間不滿,風波在網上持續發酵,網民紛紛把署長的「金句」轉載,笑言他為水浸賦予全新定義。

筆者聽聞政府內部也對徐仕基的講法有所保留,事後發展局就找人向傳媒澄清,署長的原意並非如此。

有政府中人稱,若聽畢徐仕基跟傳媒的整段對話,可發現他一開始已形容事件屬「水浸」,無意扭曲成「局部積水」。另一方面,渠務署官方社交媒體專頁「下水水」昨晚亦發文低調就署長失言補鑊,指因為暴雨影響,渠務署已確認8宗位於新界南及九龍的「水浸報告」,帖文未再使用「局部積水」等令人摸不着頭腦的字眼。

署長「開口夾着脷」兼表現緊張,然而政府內部很多人都表示諒解,事關徐仕基只是臨時拉夫上陣。超強颱風「蘇拉」襲港前夕,政府曾於8月31日召開跨部門聯合記者會,當時渠務署「一姐」仍是彭雅妮,她負責應對新聞界提問。不過踏入本月,做了接近3年署長的彭雅妮展開退休前休假,尚未坐正的徐仕基臨急上馬,對答技巧似乎有待磨練。

面對風災洪水,官員們不敢有半點鬆懈,這點市民有目共睹。惟過去數天,部分官員的溝通水平似乎未達社會期望。若然只有一位官員如是,公眾理應體諒,可是假如多名官員輪流爆出「金句」,觀感難免大打折扣。官員出了十分力,市民只感受到兩分,長此下去,老鼠拉龜,大家都辛苦。

4 則留言:

  1. 我公司D EMAIL仲攪笑,不過我職級太低,實際上很少需要睇EMAIL
    但而家D人好鍾意大包圍FORWARD
    個電郵就會寫,"""我FORWARD以下呢個電郵比你睇""""
    有好多無聊內容的就無所謂,例如,今期有乜興趣班
    但有時係叫人ACTION既電郵,果位"上司"都仍然係"我FORWARD以下電郵比你"
    實際d電郵就forward左10次,終於到左我呢個低級職員,我竟然要由第1位發出者開始睇,再加上全英文,我呢d咁低級既職員就無心機睇,而且要研究點樣做
    另一位有心工作的上司則不會咁做,佢會研究左個email,將重點寫出來比下屬去action
    可惜,有能力的同事都係立心唔升職的

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    1. 睇英文 email 都唔係常態,證明呢間「公司」真係「唔使搵食」。

      //大包圍FORWARD

      我公司鍾意大包圍 email - 不過係成過 department 所有同事咁 send,所以日中收埋唔少唔關事的 email,撳 delete 都花不少時間。

      //另一位有心工作的上司則不會咁做,佢會研究左個email,將重點寫出來比下屬去action

      呢啲先係正常 business world 的做法!

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  2. office 好多無謂公司mass emails, 要整個auto transfer to trash box 先得.

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    1. 最怕 set 錯 rule delete 錯 mail,最安全都係手動 delete.

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