2023年8月11日 星期五

正苦服務長知識(護照篇)

話說魔術師本特衰護照早在今年3月到期,由於魔術師唔去旅遊唔會死,也就放下不管。不過,魔術師又衰在辛苦命,雖然習慣全年無休,但公司假期多,點都要清咁啲,於是日前就放返日假去幫護照續期。

魔術師同大部份傷民唔同,鍾意用電腦多過用手機,所以都唔會用「智方便」去申請呢樣嗰樣,反正用返傳統方法在谷歌 search「特區護照續期」,自然就會去到入境事務處呢個網頁:

(圖片來源:中華人民共和國香港特別行政區政府入境事務處 > 我們的服務 > 旅行證件 > 申請香港特別行政區護照, captured on 8 Aug 2023)

拉落啲仲見到呢兩位幾可愛的囡囡以短片形式介紹換護照的手續,雖然仲係 out out 哋講緊開關復常報復式旅行,但起碼正苦部門都識開竅,知道搵囡囡做袋炎人一定會事半功倍:

魔術師見自助站唔使預約、無配額,又要企響部機面前輸入,唔使諗如果通遇着啲盲毛帶住一家大細去申請,咁就一定有排等,於是便「懶醒」咁選「網上預約申請旅行證件」:

(圖片來源:中華人民共和國香港特別行政區政府入境事務處 > 我們的服務 > 旅行證件 > 申請證件服務站, captured on 8 Aug 2023)

熟悉的小藍人又出來跑了一陣:

便見到以下畫面,只有「預約」相關的項目可選,魔術師 click 進去填好個人資料便完成預約換護照了。

好奇心起,又在以上網頁 click「服務示範」,赫然見到有的網上申請護照,點解魔術師個畫面無得選嘅?

(「服務示範」截圖)

魔術師當時並無深究,等了幾天,終於到了預約的日子(但 set 好了的「早兩天通知」並無發生)。魔術師去到屯門入境處,見到那些「自助服務站」排哂大隊,心中暗笑好在一早預約咗,唔使喺度打蛇餅。上到樓上問明方向,門口阿叔便指示魔術師去辦公大堂一角的名仕快相(08483.HK)去影相...

「有無發達通?60蚊呀唔該!」快相姐姐指示魔術師付款好坐定拍照...

WTF!魔術師作為一介好市民,根據指示上網預約,文件帶齊,一切做好做足,竟然係要付款拍照;而即興 walk in 去自助站排長龍、唔識用指指點點毫無社交距離大噴口水的傷民竟然可以享有自助站提供的免費拍照服務?這是甚麼道理?懲罰乖孩子?

好喇,魔術師在硬食了60蚊快相費之後,又被指去詢問處排隊登記,之後等咗唔使幾分鐘便又被叫到另一位窗口搞手續。

窗口阿姐問魔術師取過身份證、實體照片等之後問:「你有冇印份申請表出來呀?」

魔術師沒好氣地回應:「個網站無得俾我 download 份 form,淨係俾咗個 QR code 我。」

其實網上填 form 就係想電子化,高效率啲又環保(而且唔係人人有 printer),仲要 print 份出嚟豈非反智?

而且無法下載已填好的電子申請表也不知是個網站有意如此,抑或係 bug。

窗口阿姐給了魔術師一個 poker face,便在座位 scan 了魔術師張相,再 print 出嚟。只見份文件明明有魔術師的 scanned 頭像,窗口阿姐竟然又以純熟的手法在魔術師的實體照片背後塗上膠水,再貼在 scanned 頭像之上。

把實體照片貼在 scanned 照片之上,咁 scan 來做乜?如果係以電子版為準,又點解要 print 張申請表出嚟?唔通真係為咗魔術師在紙本表格上的簽名?簽在電子手寫版上唔得咩?

窗口阿姐就叫魔術師去第N號窗前等「窗口哥哥」叫名付款。

魔術師見未取回身份證,便問窗口阿姐:「我張身份證呢?」

窗口阿姐不答,卻反問:「佢叫咗你個名未呀?」

魔術師呆了一呆,窗口阿姐叫魔術師去N號窗都未夠幾秒,魔術師又在問問題,而且跟N號窗距離又遠,又點會知道叫咗名未呢?

沒法子,只好死死地氣繼續玩正苦部門「要客戶市民不停轉窗口」的遊戲。

付款又係奇奇怪怪,唔知點解正苦唔收信用卡,就算係用支付佬同微信囡,都係唔能夠以信用卡交費,一定要扣現金結餘或錢莊戶口。

交完款,取回領證(護照)收據,返到去搵窗口阿姐,此時佢先把身份證俾返魔術師!

頂,原來係驚客戶市民唔俾錢,所以扣押起張身份證?

有無咁嘅就理由呀?無俾錢就無護照,使乜扣押人哋張身份證?

魔術師抱着疑惑的心態回到家中,再試吓睇吓做唔做到網上申請護照。去返第一幅截圖的網頁,原來係魔術師太心急了(attention to details 的心力都花在公司上了),一看到預約 link 便跳了入去,原來再碌落啲就有另一條 link 係 for 網上申請嘅!

(圖片來源:中華人民共和國香港特別行政區政府入境事務處 > 我們的服務 > 旅行證件 > 申請香港特別行政區護照, captured on 8 Aug 2023)

點解正苦唔將網上申請的資訊放在最前,反而係在預約、服務站、甚至乎是在郵遞之後呢?最自助、最省資源的方法反而唔係放最前?

又,睇流程示範,網上申請護照可以自行上載照片,又可以用信用卡付款,點解「窗口姐姐」仲要貼膠水?「窗口哥哥」又唔收卡?

又又,入境處預約申請、網上申請、預約領取護照係分開三條 links,介面99%相似,點解唔整合埋一齊呢?

究竟呢啲正苦服務電子化嘅嘢關唔關創科局事?淨係識搵囡囡拍廣告唔夠㗎喎!

14 則留言:

  1. 個人愚見是政府服務不能做得太好,必需留有進步空間以備不時之需 PC

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    1. 只同意一半。要留意「服務要有進步空間」係講緊從用戶角度出發,例如由紙本變成電子化就係一種進步;例如我話入境處的 links 唔歸一,presentation 先後次序唔好,呢啲都係「可以改善的空間」。

      但我文中更多講緊嘅都係流程上面正苦自相矛盾之處,例如鼓勵市民上網預約,咁就應該可以免費影數碼相片;市民上網填完 form,佢又印返張紙出嚟,仲要用實體照片貼在 scanned copy 之上;又例如推行電子支付,自己卻連信用卡都唔收...雖然現實上呢一切正苦都可以做到。

      成個流程俾到我嘅印象並唔係「正苦服務需要改善」,而係訂立 procedure 嘅人完全唔明白電子化的用途,搞到依家半人手半電子化,員工仲好似做多咗啲無謂嘢。

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  2. 護照真係十年先換一次,所以次次換D程序手續都唔同哂,特別係D電子野,所以唔熟係好正常

    而好似運輸署呢D年年要行一轉既地方,係確實見到正苦行電子化的確係方便到大眾的,但前提係大家都識同熟個玩法,對住D「講你又唔聽 聽你又唔明 明你又唔做 做你又做錯」D刁民真係神仙都難救。

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    1. //對住D「講你又唔聽 聽你又唔明 明你又唔做 做你又做錯」D刁民真係神仙都難救。

      幾日前又見到條阿叔在7仔拎消費劵,拍完發達通,店員話「拎唔到」;個阿叔又係阿吱阿咗。

      店員沒好氣:「去問正苦喇。舊錢正苦派俾你嘅,你去嘈佢唔好嘈我哋。」

      魔術師心諗,多數又係未用夠限額,又或者用夠但前幾日都未到16號,所以未派啫。乜用發達通拎消費劵的玩法真係咁難明咩?拎咗咁多次都唔識?班廢老係火星返嚟?

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  3. 照片呢嗰最奇,竟然會有兩種截然不同方式。仲以為喺counter會有嗰數碼相機,類似換身份証咁。換return home card就統一都喺影快相,反而公平XD

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    1. //仲以為喺counter會有嗰數碼相機,類似換身份証咁。

      係囉,明明可以接受數碼照片,但預約就要好似填紙本申請表咁,又 print 張 form 出嚟又貼張相上去,都唔知電子化嚟做乜。

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  4. 其實可以網上申請,再網上預約去攞護照。連相都可以自己影,不過呢啲錢我都係俾人賺算了。

    又電腦版都可以用智方便,會彈個QR code俾你用手機app scan。智方便我覺得幾好用,個人經驗最麻煩係如果手機生物認證唔成功就login唔到,連一開始set落個PIN都冇得入。我試過手機個指紋scanner壞咗就要由頭申請再去設定過張cert 。

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    1. //其實可以網上申請,再網上預約去攞護照。連相都可以自己影

      內文都有寫,係我第一次用時睇唔到網上申請條 link。佢擺到最後,其實應該擺最前至啱。一係就係將網上申請同網上預約放在同一介面,而唔係分開唔同 link 做唔同嘢。

      既然自助站可以俾市民免費影相,點解實體窗口又唔提供同樣服務呢?呢啲都係個部門 mindset 唔 consistent 嘅地方。

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  5. // 把實體照片貼在 scanned 照片之上,咁 scan 來做乜?如果係以電子版為準,又點解要 print 張申請表出嚟?

    換身份證那時好像也如此做,難道有指引要儲存實體表格?!

    這令我想起笑話中,機構扮自動化、電腦化,職員躲在機器內處理事情。 :D

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    1. 提款機係有位同志匿在機內幫你數錢的。

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  6. 我覺得政府做得唔好就好正常,而且政府都仲用緊paper work,就算electronic xx 都一樣要paper work, 我覺得唔係話gov唔信任電腦,而係上司唔信任電腦,所以d新科技才行不通
    就好似我有d上司好鍾意print ema的一樣,但係這只係低層的人既想法,因為上司係可以叫你去搵返20年前的文件的~~~

    如果講網頁使用友好不友好,我覺得香港既網頁一向都不太好友
    我很多時候都搵到可以改善既空間,正是因為他們沒有從USER既角度去試用,又或者只有1個USER去試用,而忽略了其他問題
    我同你一樣,每次用都會覺得佢地可以點樣改善
    如果我有心,我會向該公司提出建議的,至於態度多數都照舊

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    1. //就算electronic xx 都一樣要paper work

      咁講法電子版只係俾市民輸入用,同正苦電腦系統無連繫,最後都係要 print 出嚟再人手輸入一次咁ON9?

      //上司係可以叫你去搵返20年前的文件的~~~

      我做得最長嗰份工,20年前的文件一樣有電子版。

      //因為他們沒有從USER既角度去試用,又或者只有1個USER去試用,而忽略了其他問題

      呢啲己經係80年代電腦初階的問題,竟然去到依家仲係咁。


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  7. 妄上申請傷巷以外都得,喺領事館攞,但喺個連結又喺排喺後面XD
    其實都過咗期,有啲想試下去睇吓領事館喺咩樣

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    1. 入領事館要嚴格安檢,先脫清光再說!

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